Política de privacidad

La presente Política de Privacidad resulta aplicable al tratamiento de los datos personales facilitados por los asistentes a través de la landing page de inscripción al evento del 10º aniversario de Bizum, accesible a través de https://decimoaniversariobizum.es/, así como al tratamiento de las imágenes que puedan captarse durante la celebración del evento.

A estos efectos, se informa a los asistentes sobre el tratamiento de sus datos personales conforme a lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

  • Denominación social: Bizum, S.L.
  • CIF: B-87599478.
  • Domicilio social: Calle Francisco Sancha, 12, 28034 Madrid.
  • Correo electrónico de contacto en materia de protección de datos: contacto@bizum.es

En adelante, “Bizum”.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?

Bizum tratará los datos personales de los asistentes para las siguientes finalidades:

1. Gestionar la inscripción, asistencia y participación en el evento

Tratamos los datos que nos facilite a través del formulario de inscripción de la landing page para gestionar su solicitud de asistencia al evento del 10º aniversario de Bizum, incluyendo, en su caso:

  • la confirmación de su asistencia;
  • la gestión de invitaciones, acreditaciones y control de acceso;
  • la organización logística del evento;
  • el envío de comunicaciones informativas, operativas o administrativas relacionadas con el evento;
  • la atención de dudas, solicitudes o incidencias vinculadas a su participación.

Estas comunicaciones estarán relacionadas exclusivamente con la gestión del evento y no tendrán carácter comercial.

La entrega de los datos solicitados será necesaria para poder tramitar su inscripción y gestionar su asistencia. Si no facilita los datos mínimos requeridos, no podremos gestionar correctamente su participación en el evento.

2. Captar y difundir fotografías y grabaciones audiovisuales del evento

Durante la celebración del evento, Bizum podrá realizar fotografías y grabaciones audiovisuales destinadas a documentar y difundir la celebración de su décimo aniversario a través de sus canales corporativos y de comunicación, incluyendo, a título enunciativo, página web, redes sociales, notas de prensa, materiales corporativos o comunicaciones institucionales.

En este contexto, la imagen de los asistentes podrá ser captada y difundida de forma accesoria o incidental, especialmente cuando aparezcan en planos generales del evento, zonas comunes, espacios abiertos al público asistente, intervenciones, actuaciones, ponencias, actividades o momentos generales de la celebración.

La asistencia al evento implica que determinados espacios podrán ser objeto de captación fotográfica o audiovisual con fines informativos, corporativos y de difusión de la actividad desarrollada por Bizum, sin que ello suponga la realización de reportajes individualizados de los asistentes ni un uso de su imagen para finalidades distintas de las aquí indicadas.

Asimismo, durante el evento podrán proponerse fotografías individuales, posadas o de grupos reducidos. En estos casos, el fotógrafo o personal autorizado informará de la finalidad de la captación y el asistente podrá decidir libremente si desea participar o no en la fotografía o grabación. La negativa a participar en este tipo de fotografías no afectará a su asistencia ni participación en el evento.

En todo caso, Bizum procurará seleccionar y utilizar imágenes adecuadas, proporcionadas y respetuosas con los derechos de los asistentes, evitando publicar imágenes que puedan afectar injustificadamente a su honor, intimidad, propia imagen o esfera personal.

3. Gestionar restricciones alimentarias comunicadas por los asistentes

En caso de que el asistente lo indique voluntariamente en el formulario de inscripción, Bizum tratará la información relativa a intolerancias vinculadas al catering del evento, con la única finalidad de poder tenerlas en cuenta en la organización del servicio de restauración durante el evento. 

¿Qué datos personales tratamos?

Para gestionar la inscripción y asistencia al evento, Bizum podrá tratar los datos facilitados a través del formulario de inscripción, tales como:

  • nombre y apellidos;
  • dirección de correo electrónico;
  • empresa, entidad o cargo profesional, en su caso;
  • cualquier otro dato que el asistente facilite voluntariamente en el marco de la inscripción o comunicaciones vinculadas al evento.

Para la captación y difusión de imágenes, Bizum podrá tratar:

  • la imagen y, en su caso, la voz de los asistentes;
  • la información contextual asociada al evento, como fecha, lugar, actividad o momento captado.

En su caso, Bizum también tratará los datos relativos a restricciones alimentarias comunicadas voluntariamente por el asistente, que podrán incluir alergias, intolerancias u otra información vinculada a sus necesidades alimentarias. 

¿Cuál es la base jurídica que legitima el tratamiento de sus datos?

Las bases jurídicas que legitiman los tratamientos son las siguientes:

1. Gestión de la inscripción y asistencia al evento

El tratamiento de sus datos para gestionar su inscripción, asistencia y participación en el evento se basa en la aplicación de medidas solicitadas por el propio interesado y, en su caso, en la ejecución de la relación derivada de su solicitud de inscripción y participación en el evento.

Las comunicaciones informativas, operativas o administrativas relacionadas con el evento se enviarán por ser necesarias para gestionar correctamente su asistencia y participación, y no tendrán naturaleza comercial.

2. Captación y difusión de imágenes generales del evento

La captación y difusión de imágenes generales del evento, en las que los asistentes puedan aparecer de forma accesoria o incidental, se basa en el interés legítimo de Bizum en documentar, comunicar y difundir la celebración de su décimo aniversario y las actividades vinculadas al mismo.

Bizum considera que dicho interés legítimo resulta proporcionado, en la medida en que:

  • las imágenes se referirán a un evento corporativo o institucional organizado por Bizum;
  • los asistentes serán informados previamente de la posible captación y difusión de imágenes;
  • el tratamiento se limitará a finalidades informativas, corporativas y de comunicación relacionadas con el evento;
  • se procurará que la aparición de los asistentes sea general, accesoria o contextual;
  • los asistentes podrán ejercer su derecho de oposición y solicitar, cuando proceda, la retirada de imágenes en las que aparezcan.

3. Fotografías individuales, posadas o de grupos reducidos

Cuando se trate de fotografías individuales, posadas o de grupos reducidos en las que el asistente tenga un protagonismo claro, la participación será voluntaria. En estos casos, el tratamiento podrá basarse en el consentimiento prestado.

El asistente podrá negarse a participar en este tipo de imágenes sin que ello afecte a su asistencia al evento.

4. Gestión de las restricciones alimentarias comunicadas 

El tratamiento de las intolerancias alimentarias se basa en el consentimiento explícito del asistente. El asistente podrá retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad. 

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos tratados para gestionar la inscripción, asistencia y comunicaciones administrativas del evento se conservarán durante el tiempo necesario para organizar y gestionar el evento y, posteriormente, durante el plazo necesario para atender posibles responsabilidades legales derivadas de dicha gestión.

Las fotografías y grabaciones audiovisuales podrán conservarse mientras resulten necesarias para documentar y difundir la celebración del 10º aniversario de Bizum y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades, reclamaciones o solicitudes de ejercicio de derechos.

En caso de que el asistente ejercite su derecho de oposición o solicite la retirada de una imagen concreta, Bizum analizará la solicitud y procederá, cuando corresponda, a su retirada o supresión.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

Con carácter general, Bizum no comunicará los datos obtenidos a través de la landing page a terceros, salvo obligación legal o cuando resulte necesario para la gestión del evento.

No obstante, podrán acceder a los datos personales aquellos proveedores que presten servicios a Bizum y que necesiten tratar datos para la organización, gestión, producción, comunicación o difusión del evento.

Dichos proveedores tratarán los datos personales por cuenta de Bizum, siguiendo sus instrucciones y conforme a los correspondientes acuerdos de encargo del tratamiento, cuando actúen como encargados del tratamiento.

Asimismo, las fotografías o grabaciones del evento podrán difundirse a través de canales corporativos y de comunicación de Bizum, incluyendo su página web, redes sociales, medios de comunicación, materiales corporativos o canales institucionales vinculados al evento.

Cuando las imágenes se publiquen en redes sociales o plataformas de terceros, el tratamiento posterior que dichas plataformas realicen sobre los datos personales se regirá por sus propias políticas y condiciones de privacidad.

Los datos relativos a restricciones alimentarias podrán ser facilitados a los proveedores de catering y organización del evento únicamente cuando resulte necesario para atender la solicitud comunicada por el asistente, y siempre limitados a la información imprescindible para dicha finalidad. 

¿Se realizarán transferencias internacionales de datos?

Con carácter general, Bizum no tiene prevista la realización de transferencias internacionales de datos derivadas de la gestión de la inscripción al evento.

No obstante, en caso de que se utilicen proveedores tecnológicos, plataformas de redes sociales, servicios de alojamiento, herramientas de comunicación o canales digitales que impliquen transferencias internacionales de datos, Bizum adoptará las garantías exigidas por la normativa aplicable, incluyendo, cuando proceda, la suscripción de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente previstos.

¿Cuáles son sus derechos en materia de protección de datos?

Cualquier persona puede ejercitar, en cualquier momento y de forma gratuita, los siguientes derechos:

  • Derecho de acceso: obtener confirmación sobre si Bizum está tratando sus datos personales y acceder a información sobre dichos tratamientos.
  • Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
  • Derecho de supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.
  • Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos personales, incluido cuando el tratamiento se base en el interés legítimo de Bizum.
  • Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar que Bizum limite el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
  • Derecho a la portabilidad: recibir los datos personales que haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando resulte aplicable.
  • Derecho a retirar el consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento prestado para aquellos tratamientos que se basen en dicha base jurídica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

En particular, en relación con las fotografías y grabaciones audiovisuales, el asistente podrá ejercer su derecho de oposición y solicitar, cuando proceda, la retirada de aquellas imágenes en las que aparezca, incluso después de su publicación.

Puede ejercitar sus derechos mediante escrito dirigido a Bizum, S.L., Calle Francisco Sancha, 12, 28034 Madrid, o mediante correo electrónico a contacto@bizum.es, indicando claramente el derecho que desea ejercitar.

Si existiesen dudas razonables sobre su identidad, Bizum podrá solicitar información adicional para verificarla.

Asimismo, si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su sede electrónica o mediante los canales habilitados en https://www.aepd.es/. 

¿Qué medidas de seguridad adoptamos para proteger sus datos personales?

Bizum adoptará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a destrucción, pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación o tratamiento ilícito.

Entre otras medidas, Bizum podrá aplicar controles de acceso, medidas de confidencialidad, selección diligente de proveedores, acuerdos de encargo del tratamiento, procedimientos internos de gestión de solicitudes y revisión previa de los contenidos audiovisuales antes de su publicación.

¿Cuál es su responsabilidad como titular de los datos?

El asistente garantiza que los datos personales que facilite son verdaderos, exactos, completos y actualizados, comprometiéndose a comunicar cualquier modificación.

Si el asistente facilita datos personales de terceros, garantiza que cuenta con legitimación suficiente para ello y que ha informado previamente a dichos terceros sobre el contenido de esta Política de Privacidad.

El asistente será responsable de los datos falsos, inexactos o de terceros que facilite indebidamente, así como de los daños y perjuicios que pudieran derivarse.

¿Puede modificarse esta Política de Privacidad?

Bizum podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios legislativos, criterios de autoridades de control, novedades jurisprudenciales, cambios técnicos, modificaciones en la organización del evento o cambios en los tratamientos inicialmente previstos.

Cuando los cambios sean relevantes, Bizum informará a los asistentes por medios razonables.

Fecha de última actualización: 31 de julio de 2026.